[24 컴활 1급] 컴활 실기 1급 정리

[24 컴활 실기 1급] 헷갈리는 개념 정리 & 오답노트

실기를 3번 본 자의 정리,, 정리,, x n번을 거쳐 압축해낸 헷갈리는 부분들..😫

스스로 공부하려고 정리해두는 것..개념 설명보다 오답노트식이기 때문에 참고하면 누군가에게는 도움이 되지 않을까 싶다!

(예시: 대부분 유동균 인강 실기 교재 기반)

 

 

엑셀 개념

2. 계산작업(함수)🤬

⭐sum으로 누적 값 구하기 : sum(C22:$C$22)_ 뒤에만 절대화 넣어주기

⭐sum으로 순위 구하기: sum(if(전체 값>나의 값이면 +1 하고 추가로 +1 더해주기),1) _내림차순 기준

                                                * sum으로 조건 넣어서 개수 구하는 식에서 조건 부분에 위처럼 넣어주면 됨

 

- 배열 수식 아니면 범위로 묶어서 풀지 XX but frequency나 large(배열 수식) 일 때는 범위 지정하고, 함수 적기

- LOOKUP(result vector) 쓰는 경우 = 특정한 값이 결과로 나와야 하는 경우

- D함수 = 조건 따로 적어야 하는 함수    (조건은 파트 1 고급 필터 적듯이 적어주기)

- WEEKDAY함수 1번은 일요일(1)~월요일(7) / 2번은 월요일(1)~일요일(7)

 

<헷갈리는 함수들>

 - OFFSET(기준위치(;절대화,표의 왼쪽 끝 첫 셀), 이동할 행, 이동할 열, 참조영역 높이, 참조영역 너비

 - n년 n개월 구하기 QUOTIENT(총 일수,365) = n년 / QUOTIENT(MOD(총 일수, 365),30) = n개월

    *원리를 이해해도 되지만 이해가 안되서 그냥 외웠음 ^_^:

 - WORKDAY(시작날짜, 더할일수, 휴일일)      

   ex. workday("2020-01-20",6,{"2020-01-30","2020-02-03"}) = 2020년에서 토,일,휴일 제외한 업무 일수

- DAYS(시작날짜, 끝날짜) / DAYS360(시작날짜, 끝날짜,방식) ; 두 날짜 사이의 차이를 1달 30일(1년 360일)로 처리해서 구함

- PV(기간별 이자율, 총 지급기간 수, 기간별지급액, -미래가치, 시기)    

   *총 지급 기간 수는 달 기준이므로 기간별 이자율이 연 이자율이면 /12 해주고, 총 지급 기간이 2년이면 24로 넣어줘야 함  

 

3. 분석작업

<데이터>

① 부분 합_꼭 정렬하고 나서 부분 합! (뒤로 가기 해도 수정 안되므로 무조건 정렬 → 부분 합 순서대로!)

② 시나리오 계산 시, 바꿀 셀에 이름 지정하고 바꿀 셀 모두 선택한 후에 시나리오 누르기 (시나리오에 추가한 후 요약 → 시트 만들기)

③ 유효성 검사

   - 첫 셀 기준으로 입력_절대화 해도 되고, 안 해도 됨 but 범위는 절대화 꼭 하기

  - 제한 대상(목록으로 입력 시)_""는 안 해도 되지만 "," 로 구분해서 쓰기 

 

4. 기타작업

<매크로_형식 지정>

- 천 단위 절삭하려면 #,###뒤에 , 찍어주기 ex. #,##0,

- 반복되는 문자는 *뒤에 적어주기                 ex. ★이 반복되는 경우 *★ / 띄어쓰기가 반복되는 경우는 * (띄어쓰기)

  *반복되는 문자에 ""하면 안됨

ex.[>=5000][파랑]#,###,;           ;#,###,        ;[빨강]@

     ⇀ 조건 1                  ⇀조건2  ⇀그외숫자 ⇀문자서식 

 

<프로시저>

- 직접 콤보상자에 값 추가 시 cmb직책.additem "부장" (=쓰지 않기, 한 줄에 하나씩 각각 넣어줘야 함)

- cmb나 txt계산하는 경우 val함수나 .value 속성 써주기

- 콤보상자 1줄인 경우 굳이 참조행 안 쓰고 바로 cells(입력행,4)=cmb직책으로 써줘도 가능

- columncount 먼저 적고 listindex 적기

- 폼에 보이는 목록 이외의 값 가져올 때는 참조행 = list목록.listindex + 5 해주고 폼에 넣을 때는 cells(참조행, 12_실제 열 위치)

- vbyesno에서 꼭 aa = msgbox() 해주기

 

-for 반복변수는 통으로 외우기

 ex. for 반복변수 = 0 to 3

        오전합 = list강의목록.list(반복변수,1)+오전합

        오후합= list강의목록.list(반복변수,2)+오후합

      next 반복변수

 

✨24 신유형

 - 텍스트 상자 비활성화 시키기

   ex. txt생산단가.enable = true (텍스트 상자 사용가능)   /  txt생산단가.enable = false(텍스트 상자 사용불가)

 - 셀 값을 반대로 콤보상자에 넣을 때

     참조행 = cmb제품명.listindex + 5

     txt생산단가 = cells(참조행 , 4)

     *뒤에 있는 게 앞으로 넘어가는 거라고 생각하기

-레코드 수 구하기

  ex. 레코드수 = range("b3").currentregion.rows.count-2(시작부분=가장 윗부분에서 레코드 나오는 부분까지의 차이)

-메시지 박스 버튼 초기값 설정하기 (메세지 상자 예, 아니오 중에 아니오 선택되어 있도록 하기)

  ex.  a=msgbox ("총" & 레코드수(변수) & "행이 입력되었습니다.",vyyesno + vbDefaultbutton1)

         *버튼 값은 0부터 시작

 

 

 

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엑세스 개념

1. DB구축

<입력마스크>

	필수	선택
숫자	0	9
영문자, 한글	L	?
영어, 한글, 숫자	A	a
문자, 숫자, 공백	&	C

- yes/no 형식에서 yes/no → 남/여로 바꾸기; 조회(텍스트) → 형식(;남;여)

 

<기본값>

	엑셀	엑세스	프로시저
날짜	today()	date()	date
날짜+시간	now()	now()	now, time

 

<형식>

-날짜

 mmm - JAN / mmmm - JANUARY

 ddd - SUN / dddd - SUNDAY

 aaa - 일 / aaaa - 일요일

 ampm - 오전오후 / am/pm - am,pm

- format 함수; 숫자에서 월 추출하면 #월, 날짜에서 월 추출하면 m월                 ex. format([휴직시작일], mm월)

 

<유효성 검사>

- @ 앞뒤로 반드시 1글자 이상; LIKE "?*@*?"

 

2. 입력 및 수정 기능 구현

<콤보상자(값 목록 직접 지정시>

- 한국 ; 미국 ; 중국

- 첫번째 열 안 보이게 하려면 열 너비 = 0 으로 설정

- 중복X로 만들어라 → select 뒤에 distinct 적어주기

 

<헷갈리는 함수들>

⭐RUNSQL/D함수는 "" 구분 X   ex. RUNSQL("update 항공예약 set 예약여부='취소' where 연락처=txt연락처")

      DOCMD/ME는 구분O                       ex. me.filter = "연락처='" & txt연락처 & "'"

                                                                            docmd.openreport "납품내역", acviewpreview, "day([납품일자])=" & day(cmb일자)

 

 

-  me개체

   me.recordsource = "select * from 테이블 where 조건"

   me.filter = "교실수>=40" / me.filteron = true                       * me.filter = "필드명 = " & 컨트롤명(숫자, 논리값일 때)

   me.recordsetclone .findfirst "조건"

   me.bookmark = me.recordsetclone.bookmark

   me.orderby = "수량 desc"

 

- docmd 개체

  docmd.RUNSQL "~"

  docmd.requery (테이블 → 폼으로 넣는 새로고침 역할)

  docmd.close acform, "폼이름", acsaveyes(저장 여부 물어봄) / acsavepromp(바로 저장)

  docmd.gotocontrol "T학번"

  docmd.applyfilter ,"조건"

 

- SQL 구문

  ①SELECT 필드명 FROM 테이블명 WHERE 조건

     *not in 안에 넣을 수도 있음 ex. not in(select~~~) 대신 "" 넣지 않기

  ②UPDATE 테이블명 SET 변경내용 WHERE 조건

 

- SWITCH는 큰 값부터 쓰기

- closewindow(폼닫기)

- instr("필드명","찾는 문자열") / string(반복횟수, 반복문자)  ↔  rept(반복문자, 반복횟수)

 

3. 조회 및 출력 기능 구현

- 현재 폼 이름 = form.name

 

4. 처리기능DB구축

- ISNULL과 관계설정 이용해라~ → 불일치 검색 쿼리

- NULL (필드에 넣을 때) / ISNULL(조건 판단시)

 

✨24 신유형

 - 폼 필터 설정: 기본 보기 모드 → 홈 → 정렬 및 필터 → 고급필터 → 폼필터 → 설정 후 꼭 적용 눌러주기!

- D함수("계산할 필드","테이블(쿼리)","조건")

  콤보상자 내의 데이터를 비교해서 값을 끌어오는 경우

   ex. dlookup("교수명","교수","교수코드 =" &  cmb과목코드.column(2) &"'")